NS 8407 og NS 8417 har mange regler som pålegger en part å sende varsel til den andre part dersom en vil fremme krav mot den andre parten. Reglene er spredt rundt om i standarden, og det er nokså krevende å få oversikt over alle reglene. Samme utfordring har vi med de andre NS kontraktene.
Slike varsler må sendes raskt. De skal normalt sendes “uten ugrunnet opphold” etter at du oppdager forholdet du mener utløser kravet. Det vil si at har du ikke en veldig god grunn for ikke å sende varselet, så må du sende det med en gang.
Kravene vi sikter til her er:
- Krav på fristforlengelse
- Krav på vederlagsjustering
- Krav om dekning av kostnader til Rigg & Drift
- Krav om erstatning av tap som følge av Plunder & Heft, eller
- Krav på erstatning av andre kostnader som følge av kontraktsbrudd
Her har vi listet opp situasjonene hvor du må sende varsel til den andre part dersom du vil kreve noe:
Dette er situasjonene som utløser plikt til å varsle
1 Når byggherren vil rydde på entreprenørens regning, NS 8407 pkt. 18.6
Dersom byggherren vil kreve erstattet kostnader med å rydder etter entreprenøren, må byggherren først sende varsel til entreprenøren om at slik opprydding vil bli iverksatt.
2 Når entreprenøren krever vederlagsjustering etter for omfattende samordning, NS 8407 pkt. 21.4
Lojalitetsplikten tilsier at partene må være noe fleksible og tilpasse seg den andre parts situasjon. Etter NS kontraktene er dette konkretisert slik at entreprenøren har en samordningsplikt. Det vil si at entreprenøren plikter å justere sin produksjon slik at den tar hensyn til andre aktører på byggeplassen.
Ønsker entreprenøren å kreve erstattet kostnader eller økonomisk tap som følge av at byggherren krever mer samordning enn det som følger av samordningsplikten, må entreprenøren sende varsel om dette.
3 Når byggherren vil kreve erstatning som følge av brudd på samordningsplikten, NS 8407 pkt. 21.4
Vil byggherren kreve erstattet tap som følge av brudd på samordningsplikten, må byggherren sende varsel om dette til entreprenøren slik at entreprenøren kan ivareta sine interesser.
4 Når entreprenøren vil stanse arbeidet på grunn av betalingsmislighold, NS 8407 pkt. 29.2
Før entreprenøren kan stanse arbeidene på grunn av betalingsmislighold fra byggherren sin side, skal entreprenøren sende varsel om stans og gi byggherren minst 24 timers frist med å betale, før stansen iverksettes.
5 Når entreprenøren ser at et kostnadsoverslag vil bli overskredet, NS 8407 pkt. 30.2
Skal entreprenøren utføre et endringsarbeid, kan byggherren først be om at det gis et kostnadsoverslag. Ser entreprenøren at et slikt kostnadsoverslag vil bli overskredet, skal entreprenøren varsle byggherren.
6 Når byggherre ikke vil godkjenne dokumentasjonen under regningsarbeid, NS 8407 pkt. 30.3.2
Når entreprenøren utfører regningsarbeid og dokumenterer sine kostnader “ukentlig”, skal byggherren kontrollere dokumentasjonen og varsle dersom dokumentasjonen ikke er god nok.
7 Når entreprenøren får en uklar endringsordre, NS 8407 pkt. 31 og 32
Det er i dag nokså uvanlig at byggherrer sender ordinære endringsordrer etter pkt. 31. Når det sendes endringsordrer, er det normalt ikke 100% dekkende for de krav entreprenøren vil fremme som følge av endringen. Entreprenørene bør derfor når de mottar endringsordrer, rutinemessig sende varsel om endring, hvor kravene entreprenøren vil fremme som følge av endringsordrer, blir konkretisert.
8 Når entreprenøren mottar en irregulær endringsordre, eller varsel om irregulær endringsordre, NS 8407 pkt. 32
Som nevnt ovenfor er byggherren normalt dårlige på å sende ordinære endringsordrer. Endringspålegg kommer derfor normalt som irregulære endringsordrer. Vil entreprenøren fremme krav mot byggherren som følge av en slik irregulær endringsordre, må entreprenøren sende varsel til byggherren.
9 Når en part oppdager forhold parten vil kreve fristforlengelse på grunn av, NS 8407 pkt. 33.4
Begge parter i kontrakten kan oppleve hindringer som den andre part er ansvarlig for. Den som da vil kreve fristforlengelse, må varsle dette raskt, slik at den andre part kan fjerne hindringen. Varsles det ikke, tapes kravet på fristforlengelse.
10 Når entreprenøren vil forsere arbeidet etter avslag på et berettiget krav om fristforlengelse, NS 8407 pkt. 33.8
Dersom entreprenøren har varslet krav om fristforlengelse, og byggherren urettmessig avviser kravet, kan entreprenøren etter NS kontraktene velge å forsere arbeidet. Noen av kostnadene til slik forsering kan da kreves dekket av byggherren. Før arbeidene blir forsert, skal entreprenøren varsle byggherren.
11 Når entreprenøren ønsker dekket økte kostnader til Rigg og drift, NS 8407 pkt. 34.1.3
NS 8407, NS 8417, NS 8405 og NS 8415 har alle regler som bestemmer at dersom entreprenøren vil kreve dekket økte kostnader til Rigg & Drift må det varsles særskilt. Det er tilstrekkelig at et slikt krav varsles samtidig med kravet på fristforlengelse eller vederlagsjustering.
12 Når entreprenøren ønsker dekket økte kostnader til plunder og heft, nedsatt produksjon, NS 8407 pkt. 34.1.3
NS 8407, NS 8417, NS 8405 og NS 8415 har alle regler som bestemmer at dersom entreprenøren vil kreve erstattet taps som følge av nedsatt produktivitet eller Plunder & Heft, må det varsles særskilt. Det er tilstrekkelig at et slikt krav varsles samtidig med kravet på fristforlengelse eller vederlagsjustering.
13 Når en part krever justerte enhetspriser, NS 8407 pkt. 34.3.3
Dersom en part mener vederlagsjusteringen skal skje ved å bruke justerte enhetspriser, må parten sende varsel om det til den andre part. Den justerte enhetsprisen skal da fremgå av varselet. Vil den andre part protestere på justeringen må dette varsles den andre part uten ugrunnet opphold.
14 Før entreprenøren igangsetter regningsarbeid ved et endringsarbeid, NS 8407 pkt. 34.4
Mener entreprenøren vederlagsjusteringen må skje ved bruk av reglene om regningsarbeid, skal entreprenøren varsle byggherren om dette før arbeidet som skal honoreres etter reglene om regning settes i gang.
15 Når entreprenøren vil kreve fristforlengelse som følge av delovertakelse, NS 8407 pkt. 37.5
Normalt overtas hele kontraktsarbeidet samlet. Men det kan avtales delovertakelse. Ønsker byggherren å overta deler av arbeidene uten at det er avtalt, kan byggherre tvinge gjennom dette ved først å gjennomføre “drøftinger” med entreprenøren. Vil entreprenøren kreve fristforlengelse mm. som følge av slik delovertakelse, skal entreprenøren sende varsel om slikt krav.
16 Når entreprenøren krever at byggherren avslutter urettmessig brukstakelse, NS 8407 pkt. 38.1
Tar byggherren i bruk kontraktsarbeidet før det er overtatt, er vi fort i en situasjon med urettmessig brukstakelse. Vil entreprenøren fremme krav mot byggherren som følge av slik urettmessig brukstakelse, må entreprenøren varsle byggherren.
17 Når byggherren oppdager mangler (reklamasjon), NS 8407 pkt. 42.2
Vil byggherren fremme krav mot entreprenøren som følge av mangler på kontraktsarbeidet, må byggherren “reklamere” på manglene innen de avtalte fristene.
18 Når byggherren vil sette bort utbedringsarbeid til andre, NS 8407 pkt. 42.3.4
Har ikke entreprenøren rettet manglene innen den fristen byggherren har satt, kan byggherren sette utbedringsarbeidet bort til en annen entreprenør og krever erstattet kostnadene til å utbedre manglene av den første entreprenøren. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringsarbeidet settes bort til annen entreprenør.
20 Når byggherren vil fremme direktekrav mot kontraktsmedhjelpere, NS 8407 pkt. 43
NS kontraktene har innarbeidet regler som gir byggherren rett til å fremme krav direkte mot entreprenørens kontraktsmedhjelpere. Før byggherren sender slike krav, må byggherren ha sendt reklamasjon til entreprenøren.
21 Når en part vurderer å heve kontrakten, NS 8407 pkt. 46
Vil en part heve kontrakten, må det først sendes varsel til den andre part med en begrunnelse for hvorfor kontrakten vil bli hevet, og en frist for den andre part til å rette forholdet.
